Dateimanager
Für alle Datei-Felder im System wurde ein Dateimanager eingerichtet. Wenn Sie ein Bild (z.B. JPG, GIF oder PNG) oder eine Datei (z.B. PDF, XSL oder Word) in einem Formular verwenden möchten, müssten Sie ansonsten jedes Mal einen neuen Upload durchführen. Um diese weit verbreitete Praxis, die zu unnötigem Verwaltungsaufwand und Speicherverbrauch führt, zu verhindern, gibt der Dateimanager Ihnen praktisch einen eigenen Ablage-Ordner auf dem Server. Alle Dateien, die Sie einmalig hochgeladen haben, können dann mehrfach, an beliebigen Stellen im System verwendet werden.
Dateimanager öffnen
Um den Dateimanager zu öffnen, müssen Sie nur an der gewünschten Stelle in einem beliebigen Formular auf den folgenden Button drücken:
Wie Sie sehen können, gibt es auch an jedem Datei-Feld einen kleinen Hinweis unter dem Button, welcher die Mindestmaße und Dateiformate vorgibt. Sie können zwar beliebige Dateitypen hochladen, jedoch müssen Sie bei der Auswahl für ein bestimmtes Feld darauf achten, dass die Datei auch zu den hier angegebenen Vorgaben passt, da sie vom System sonst nicht angenommen wird.
Sobald Sie den Dateimanager öffnen, sollte ein kleines PopUp erscheinen, welches grob an ein Windows-Explorer Fenster erinnert. Wenn dies nicht geschieht, überprüfen Sie bitte Ihre Browsereinstellungen und evtl. -Plugins, da diese PopUps blockieren können.
Datei auswählen
- Um dann eine Datei für das aktuelle Feld auszuwählen, öffnen Sie in der linken Spalte einen beliebigen Ordner durch Klick darauf. Das Wurzelverzeichnis ist "imce_files". Alle weiteren Ordner sollten unter diesem Verzeichnis liegen. Die Ordner sollen Ihnen helfen, den Überblick über die Dateien zu behalten, da sich im Verlauf der Zeit relativ viele ansammeln können.
Sobald Sie einen Ordner geöffnet haben, erhalten Sie in der rechten Spalte eine Liste aller Dateien, die sich darin befinden. Wenn Sie eine Datei durch einmaliges Klicken auswählen, erhalten Sie im unteren Bereich des Fensters eine Vorschau der Datei (nur für Bilder möglich).
Wenn Sie die gewünschte Datei gefunden haben, können Sie diese, entweder mit einem Doppelklick, oder über den Button Auswahl in der oberen Leiste, bestätigen. Der Dateimanager sollte sich nun schließen und an der Stelle des Dateifeldes im Formular sollte eine Vorschau Ihrer Datei erscheinen. Bei Bildern haben Sie nun zudem die Möglichkeit, den Ausschnitt neu zu beschneiden, wenn die Auflösung des gewählten dafür Bildes ausreicht.
Datei hochladen
- Um eine neue Datei hochzuladen, öffnen Sie zuerst den Dateimanager wie im vorangehenden Absatz beschrieben, indem Sie auf den Dateimanager-Button klicken.
- Danach wählen Sie bitte zuerst aus der linken Spalte den gewünschten Ordner aus, in welchen die Datei hochgeladen werden soll. Es ist wichtig, dass Sie sich vor dem Hochladen Gedanken machen, in welchen Ordner die Datei gespeichert wird, damit Sie diese für den zukünftigen Gebrauch wiederfinden.
Sobald Sie den gewünschten Ordner offen haben, klicken Sie bitte auf den Button in der oberen Leiste namens Hochladen. Es erscheint ein kleiner Dialog mit einem Dateifeld. Wählen Sie mit diesem Feld die Gewünschte Datei auf Ihrem Computer aus.
Nachdem Sie die Datei ausgewählt haben, können Sie auf den Button Hochladen am Ende des Dialogs klicken. Die Datei wird anschließend hochgeladen und erscheint dann in der Dateiliste Ihres ausgewählten Ordners. Von da an können Sie mit der Datei weiter verfahren und sie auswählen, wie im vorangehenden Absatz beschrieben. Ab diesem Punkt steht die Datei in Zukunft immer im gewählten Ordner zur Verfügung.
Datei löschen
Bevor Sie versuchen, eine Datei zu löschen, müssen Sie sich vorher vergewissern, dass diese nicht an irgendeiner Stelle im System verwendet wird. Ansonsten würde die Löschung zu Problemen führen, da der Inhalt sie nicht mehr nutzen könnte. Um dem Vorzubeugen blockiert der Dateimanager so lange die Löschung, bis die Datei vom System "freigegeben" wurde. Das System gibt die Datei frei, sobald sie an keinem Dateifeld des Systems mehr ausgewählt ist.
Um eine Datei dann zu löschen, müssen Sie nur die gewünschte Datei in der Liste der rechten Spalte markieren und in der oberen Leiste auf Löschen klicken. Es erscheint dann ein Dialog, der Sie nochmals fragt, ob Sie sicher sind. Sobald Sie bestätigen, wird die Datei gelöscht.
Ordner anlegen
Sie haben die Möglichkeit, bis zu zehn Unterordner zur Kategorisierung Ihrer Dateien anzulegen. Bei der Übergabe Ihres Systems sind bereits einige Standard-Ordner angelegt, in welchen Standard-Bilder liegen. Wenn Sie weitere Ordner zur Kategorisierung benötigen, können Sie diese problemlos selbst anlegen.
Wählen Sie das Wurzelverzeichnis imce_files aus. Dann sollte in der oberen Leiste ein Button mit dem Titel Verzeichnis erstellen erscheinen.
Sobald Sie auf diesen klicken, erscheint ein kleines Dialogfenster, in welches Sie Ihren gewünschten Order-Namen eintragen können. Dieser darf keine Leer- und Sonderzeichen außer einem Unterstrich (_) enthalten.
Zum Abschluss klicken Sie bitte auf Hinzufügen. Danach sollte Ihr neuer Ordner in der linken Leiste unter imce_files erscheinen. Nun können Sie beliebige Dateien in diesen Ordner hochladen.
Datei suchen
- Um alle Ordner nach einer Datei zu durchsuchen, wählen Sie bitte zuerst den Hauptordner imce_files in der linken Spalte aus.
Danach können Sie in der oberen Leiste auf den Button Search klicken, wodurch sich ein kleines Dialogfenster öffnet:
Geben Sie den gewünschten Suchbegriff in das Textfeld ein und klicken Sie auf den Button Suche.
Danach werden alle Dateien, die in Ihrem Dateinamen den gesuchten Begriff enthalten aufgelistet und Sie können diese anklicken, um in den entsprechenden Ordner zu springen.
